FRIVILLIGPÅMELDING TIL
JUNGELFEST 2025
ER NÅ ÅPEN!
VIL DU VÆRE MED Å SKAPE JUNGELFEST 2025 (23.01 - 25.01)?
Til Jungelfest har vi et kjerneteam og et frivilligteam. Vi søker etter frivillige til både kjerneteamet og frivilligteamet. Man må være fylt 20 år for å melde seg som frivillig.
Enten du dreper det som SO-ME-person, runner, matlager eller som festivalsjefens høyre hånd, så vil vi veldig gjerne høre fra deg. Ta en titt på de ulike rollene vi har å tilby og fyll ut skjemaet nedenfor.
> Klikk her for å fylle ut skjema <
Innmeldingsfrist er løpende. Forvent svar fra oss ukentlig gjennom høsten/vinteren.
OM KJERNETEAMET
Som en del av kjerneteamet er du en del av folkene som er med oss fra start til slutt. Du er med fra planlegging til utførelse og er en viktig del av å forme festivalen til det spektakulære showet det blir. Du jobber like godt selvstendig som med teamet.
Å bli med i kjerneteamet innebærer møter med festivalledelsen hvor planleggingen og koordinereringen foregår. Sammen danner dere festivalens hovedansvarlige. Kjerneteamet arbeider tett sammen, og medlemmer her har et betydelig større ansvar enn andre roller.
OM FRIVILLIGTEAMET
Frivilligteamet har oppgaver under selve festivalen og arbeider minst 4 oppsatte skift. Roller som sjåfør, plakatopphenger og rigger foregår i forkant og etterkant av arrangementene og er supre hvis du vil få med deg alle konserter og sets. I skjemaet vårt velger du de tidene som passer for deg, så deler vi deg inn i skift. Skriv om du ønsker noen spesifikke vakter fremfor noen andre.
HVA FORVENTES AV DEG
At du har fylt 20 år, pålitelig og on point. Det behøves ikke erfaring fra festivalarbeid, men de som søker til kjerneteamet bør ha noe erfaring til rollene. Alle frivillige vil få opplæring. Vi krever at du som frivillig er løsningsorientert og klar til å gjøre de oppgavene du har blitt tildelt. Vi forventer at du er tilgjengelig under oppsatte tider og er kommunikativ, samt at du gir beskjed til oss så snart som mulig om du ser at du ikke har mulighet til å arbeide din oppsatte vakt.
Som frivillig får du tilgang til festivalen under forutsetning at avtalte oppgaver er utført. Dersom oppgavene ikke utføres som avtalt risikerer man å miste festivalpasset sitt.
For frivilligcrewet forventes det at du møter opp på 1 av 2 fellesmøter i forkant av festivaluken.
Hva kan du forvente av oss?
Rabatterte festivalbilletter, merch, invites til arrangementer, ufattelig mye erfaring, attest, frivilligfest, mat, godt humør og mye, mye mer. Men også selvsagt tilrettelegging, en ryddig frivilligopplevelse og krisegod stemning <3
> KJERNETEAM <
︎ARTISTVERT
Du har ansvar for å kjøpe inn backstage-catering og sørge for at alle artister har det de trenger. Du introduserer artistene og evt. deres managere til oss i teamet og gir beskjed til artistene om når de skal være på scenen. Du har ansvar for å gjøre klar kjøreplanen til artistene og sende den ut ca. 2 uker før festivalstart.
Videre har du ansvar for all kommunikasjon med artistene som handler om catering, hotell og spilletider. Du er tilgjengelig og fleksibel fra morgen til kveld under dine arbeidsdager.
︎ TRANSPORT & OPPHOLDSANSVARLIG
Du gjør artistene sitt oppholdet hos oss til en god opplevelse! Du har en tydelig stemme og et varmt nærvær. Du kan verte opp, kommunisere tydelig, følge opp på proft vis og tilrettelegge der det trengs.
Du har kontroll på fly- og togbilletter og booker hotell til enkelte av artistene. Du har styr på når artistene kommer og drar, og har overordnet ansvar for alle sjåførene. Du er ansvarlig for all kontakt med bilutleier og booking av sjåfører. Du er tilgjengelig og fleksibel både morgen og kveld når en evt. flykansellering eller ombooking skjer og kommuniserer til sjåførene dine hvilke endringer som evt. er gjort.
︎ BILLETT- OG KAPASITETSANSVARLIG Du har ansvar for billettsalg- og slipp på Ticketco før og under festivalen. Om publikum har spørsmål angående billetter tar de dette med deg. Du er årvåken og påkoblet og svarer publikum på meldinger fra morgen til kveld, spesielt i festivalmåneden. Du kan kaste deg rundt og endre på billettpriser i systemet om det blir nødvendig. Du setter opp alle rabatterte billetter og har all kontakt med samarbeidspartnere som mottar disse. Du gir instrukser til dine frivillige som hjelper deg med billett- og kapasitet under festivalen. Du er ikke redd for å være tydelig med publikum, teamet og vektere om kø og sluseløsninger og annet.
︎ FRIVILLIG-KOORDINATOR
Du er ansvarlig for de frivillige og deres arbeid. Du har ansvar for å rekruttere og delegere stødige frivillige. Du holder møter og setter opp skiftplaner og følger opp. Du arrangerer frivilligfest!
Du sørger for at de frivillige leverer, at de har det de behøver for å gjøre jobben godt, får mat og drikke, og at oppgaver er enkle å delegere fra administrasjonen til de frivillige.
︎ KOMMUNIKASJONSANSVARLIG
Du har ansvar for posting på sosiale medier, kontakt med presse og henter inn nødvendig promomateriale fra artister og samarbeidspartnere og samarbeider med vår designer. Du er god på presseskriv og vinklinger som får journalistene til å ville skrive om Jungelfest. Du er i stand til å kaste deg rundt og informere publikum om endring i programmet. Du er god på å kartlegge miljøer vi vil nå ut til og rekruttere grupper med folk som ikke har vært på Jungelfest enda.
︎ANSVARLIG FOR LOKALE SAMARBEID
Du er ansvarlig for kontakt og booking ifb. alle lokale samarbeid (Restaurant, kaféer, butikker, sauna, badeklubber osv.). Du har kontakt med artistvert for å sette tider for når enkelte artister skal spise på restaurant eller skal ha mat levert på venue. I tillegg er du medansvarlig for å sette opp alt av popups og vorspiel før og under festivalen. Om vi har billettkonkurranser på Instagram med lokale samarbeidspartnere er det du som har ansvar for dette. Du har et godt nettverk og er klar for å ringe rundt og ta fysiske møter med våre lokale samarbeid. Du er god på å kartlegge miljøer vi vil nå ut til og rekruttere grupper med folk som ikke har vært på Jungelfest enda.
︎ PRODUKSJONSASSISTENT
Du er produsentens høyre hånd og er med på alt fra produksjonsmøter og rigg til innsamling av tekniske ridere. Sammen med produsenten skaper dere oversikt for festivalen i form av mapper og interne systemer. Sammen med resten av teamet kommuniserer dere med festivalsjefen, venues, lyd- og lysteknikere og utstyrsinnleiere for å få festivalhjulene til å gå smudere enn de noengang har gjort. Du er tilgjengelig og fleksibel til å f.eks. kjøre og hente utstyr en time før lydsjekk og søndag morgen, dersom noen artister har glemt/lagt igjen instrumenter på venue.
> FRIVILLIGTEAM <
︎ DEKORGJENG
Du er med å dekorere festivalens spillesteder. Dere finner de beste plasseringene for bannere, planter, plakater og møblement på våre venues. Denne vakten er en del av opprigg. Arbeidstid er både torsdag, fredag og lørdag i oppriggstid, før dørene åpner.
︎ TRANSPORT
Denne rollen krever at man har førerkort. Du kjører artister og utstyr fra A til B og er fleksibel om det oppstår forsinkelser.
Som artisttransportør kjører du artister til og fra flyplass og hotell. Du er over 18, kan kjøre manualgir og er komfortabel med å kjøre 9-seter. Ved varetransport gjelder de samme betingelsene. Du henter utstyr i varebil hos venues og leverandører. Denne rollen har faste oppsatte tider utenfor selve festivalen og er en god måte å få oppleve hele festivalen på.
︎ TRIVSELSVAKT
Du holder et ekstra øye med publikum og frivillige. Du har informasjon om programmet, og kan veilede publikum ved behov og hjelper til med generell håndtering av publikum. Du jobber i festivalens åpningstider, fra dørene åpner, til de lukkes.
Under festivalen har vi små og mellomstore eventer i vårt lokale i Nygårdsgaten 33. Din jobb blir å ha ansvar for akkreditering (Bytte billett til bånd), selge og servere mat og drikke, selge merch, samt holde lokalene våre rene og pene.
︎ RUNNER
Du er allsidig og får ting gjort. Du kan løpe på Clas Ohlson med businesskortet når det mest uforventede oppstår, være en hjelpende hånd under rigg eller være i nærheten når det trengs. Denne vakten er som regel en del av opprigg, men kan plasseres utover hele festivalen.
Ingen ser fetere ut med tapetkniv enn deg. Din oppgave er å henge opp plakater, dele ut flyers og program 2 ganger i uken i desember og januar. Du får en rute for spotter i byen hvor du kan henge opp plakater eller dele ut flyers, og seff får du også med deg alt utstyret som hører med. Du promoterer aktivt på SoMe og irl - you a real one.
Denne rollen har faste oppsatte tider utenfor selve festivalen og er en god måte å få oppleve hele festivalen på.
Du rigger opp og ned under festivalen sammen med oss. Dette innebærer bæring og løfting av utstyr, oppsett av scene, med mer. Et pluss er at man er i fysisk god form. Disse vaktene er spredt til før, under og etter festivalkveldene.
Våre spillesteder kan fort bli fulle, og vi trenger deg som kan stå i dørene og telle kapasitet, finne ut når det er fullt, hjelpe til med innslipp i døren og være rask med å sette opp filtreringssystemer inn og ut av rom når det er behov. Her gjelder det våre årvåken og påkoblet og ikke være redd for å gi tydelige beskjeder til publikum.
Skamfett! Du er vår favorittperson. Vi plasserer deg der du trengs i de øvrige kategoriene. Du er en avløser og hopper inn med en hjelpende hånd. Arbeider gjerne i merchbod eller med akkreditering i billettboden + hjelper runners eller riggere.